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采購入庫時藥品有效期錄錯導致停售,恢復正常銷售的處理流程 - 五通醫(yī)藥管理系統使用教程

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采購入庫時藥品有效期錄錯導致停售,恢復正常銷售的處理流程說明:此文檔基于五通醫(yī)藥管理系統千方百劑II V8.23版本所做,適合五通醫(yī)藥管理系統千方百劑II所有版本,不區(qū)分單體版、批發(fā)版以及配送版。錯誤的有效期如下圖所示: 具體處理流程:第一步:先將“失效商品自動停售…

采購入庫時藥品有效期錄錯導致停售,恢復正常銷售的處理流程

說明:此文檔基于五通醫(yī)藥管理系統千方百劑II V8.23版本所做,適合五通醫(yī)藥管理系統千方百劑II所有版本,不區(qū)分單體版、批發(fā)版以及配送版。

錯誤的有效期如下圖所示:

 

 

具體處理流程:

第一步:先將“失效商品自動停售”前面的對勾去掉,然后保存。

系統維護——超級用戶——系統設置——GSP相關——失效商品自動停售

如下圖所示:

第二步:將軟件自動生成的藥品停售通知單審核

GSP管理——不合格產品管理——藥品停售通知單

如下圖所示:

然后,雙擊打開對應的停售通知單

(說明:如果軟件沒有自動生成停售通知單,那么我們可以在停售通知單界面,點擊右上方的“添加”按鈕,手動來添加,如下圖)

此處,先選擇經手人,然后點擊審核按鈕。

此處,系統提示是否將該品種移到不合格藥品倉庫,我們點擊“否”按鈕。

第三步:將停售的品種及批次解除停售

GSP管理——不合格產品管理——解除停售通知單

如下圖所示:

在打開的解除停售通知單界面,點擊右側的“添加”按鈕,然后點擊商品名稱,再選擇停售的商品及批次。

如下圖所示:

然后填寫檢驗情況、處理意見,再選擇經手人以及質管人員,最后點擊審核按鈕,完成解除停售。

如下圖所示:

第四步:通過批號修改單,將錄錯的批次和有效期改成正確的。

庫存管理——批號修改單

如下圖所示:

在打開的批號修改單界面,現選擇要修改的商品。 如下圖所示,解除停售的品種的對應批次會自動從紅色變成綠色,也就是從停售狀態(tài)自動變?yōu)榻跔顟B(tài)。

再將“現批號、現生產日期、現有效期至”填寫成正確的,然后點擊批號修改單右下方的單據過賬,將批號修改單過賬。

第五步:將“失效商品自動停售”前面的對勾重新勾選上,然后保存。

再重新登錄軟件,此時,停售品種的對應批次及有效期自動變?yōu)檎5呐魏陀行冢缓缶涂梢哉dN售了。

說明:如果同一品種有多個批次的有效期錄錯,那么每個批次都要進行此流程的操作,來修改批次和有效期,恢復正常的銷售。

                       隨州五通網絡科技有限公司  吳小章

18995971607

2016.12.27

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