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五通軟件商貿(mào)批發(fā)版使用說明

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1、進貨相關(guān)業(yè)務:付貨款或定金給供應商: 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 付款單找供應商進貨: 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 采購入庫單。 使用之前的定金抵貨款,則左下方的付款賬戶選擇預付賬款 做進貨時,一手交錢一手交貨的方式,則左下方的付款賬戶選擇現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬,付多少寫…

1、進貨相關(guān)業(yè)務:
付貨款或定金給供應商:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 付款單
找供應商進貨:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 采購入庫單。
 使用之前的定金抵貨款,則左下方的付款賬戶選擇預付賬款
 做進貨時,一手交錢一手交貨的方式,則左下方的付款賬戶選擇現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬,付多少寫多少,沒付就不寫!
 若此單未付款,屬于欠賬的,則左下方付款金額不填寫即可。
退貨給供應商:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 采購退貨單
 左下角的收款方式的操作參考上面的采購入庫單的付款方式

2、貨在倉庫和業(yè)務員的車上轉(zhuǎn)移的業(yè)務操作:
從倉庫將商品搬到車上時:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 庫存業(yè)務 - 同價調(diào)撥單。
 發(fā)貨倉庫:實物大倉庫或主倉庫,收貨倉庫:業(yè)務員的車倉。
從車上將商品搬到倉庫時:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 庫存業(yè)務 - 同價調(diào)撥單。
 發(fā)貨倉庫:業(yè)務員的車倉,收貨倉庫:實物大倉庫或主倉庫。

3、業(yè)務員在外銷售給客戶后,將單據(jù)拿回公司交給會計時,會計需要做的業(yè)務單據(jù):
銷售給客戶時:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 銷售單
 購買單位:您的客戶
 發(fā)貨倉庫:業(yè)務員的車
 經(jīng)手人:業(yè)務員,用于系統(tǒng)自動統(tǒng)計職員銷售業(yè)績
 此筆銷售有收款,就在左下角選擇收款方式及收款金額,沒有收款就不寫,收多少填寫多少。
 收款期限:若有與客戶約定收款期限,則可以在此填寫,后期系統(tǒng)會自動報警提醒。
 填寫銷售的商品明細時,若有幾行是贈品,則在最后一列有一個是否贈品,選擇贈品即可!
客戶退貨給業(yè)務員時:
 點擊菜單上的:業(yè)務錄入 - 銷售退貨單 
 購買單位:您的退貨客戶
 收貨倉庫:業(yè)務員的車
 經(jīng)手人:業(yè)務員
 其它項的填寫方法與銷售單一樣。

4、日常報表查詢
業(yè)務員在外銷售回來后,會計填寫業(yè)務員的所有銷售單及退貨單時,如何查詢車上的庫存?
 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 庫存查詢 - 庫存商品狀況
 在左下角點擊“選擇倉庫”,選擇您需要查詢的車倉即可看到車上的庫存了。此時就可以和車上的實際庫存對比即可知道車上的庫存是否正確了!

如果查詢業(yè)務員的業(yè)績及回款情況?
 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 往來查詢 - 經(jīng)手人回款統(tǒng)計

如何查詢公司整體運營情況?
 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 財務查詢 - 經(jīng)營情況報表,或 資產(chǎn)負債表

如何查詢哪些是優(yōu)質(zhì)客戶?
 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 決策支持 - 排行榜 - 客戶銷售排行榜

如何查詢哪些是優(yōu)質(zhì)暢銷商品?
 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 決策支持 - 排行榜 - 商品銷售排行榜

如何查詢業(yè)務員的車倉的銷售業(yè)績?
 點擊菜單上的:數(shù)據(jù)查詢 - 決策支持 - 排行榜 - 倉庫銷售排行榜


5、權(quán)限的設置方法
首先,需要在基本信息 - 職員中,將操作員的姓名加上去。
其次,點擊系統(tǒng)維護 - 超級用戶 - 用戶口令及權(quán)限設置。
 點擊右下角的“新增”按鈕,然后給權(quán)限即可。給權(quán)限的方法:雙擊權(quán)限設置單元格,有黃點的,就是有權(quán)限的。

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