1、如何自定義一張費(fèi)用報(bào)表?
(2) 針對費(fèi)用類報(bào)表,本月數(shù)字段取數(shù)設(shè)置:A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數(shù)向?qū)?---選擇凈額函數(shù)----參考----選擇費(fèi)用科目----會(huì)計(jì)期間選擇關(guān)鍵字月—確定。
(3) 針對費(fèi)用類報(bào)表,本年數(shù)字段取數(shù)設(shè)置:A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數(shù)向?qū)?---選擇累計(jì)凈額函數(shù)----參考----選擇費(fèi)用科目----會(huì)計(jì)期間選擇關(guān)鍵字月—確定。
(4) 定義完成后點(diǎn)文件---另存為---錄入報(bào)表名稱---確定,保存成功。
(5) 如需使用費(fèi)用報(bào)表,點(diǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表---自定義報(bào)表—導(dǎo)航式處點(diǎn)放大鏡選擇已保存的費(fèi)用報(bào)表---新增報(bào)表----選擇月份---計(jì)算。
2、自定義報(bào)表公式如何設(shè)置?
(2) 單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o選擇需要的函數(shù)類別和名稱,單擊“下一步”按鈕。
(3) 點(diǎn)“參考”按鈕,選擇取數(shù)的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)期間選擇關(guān)鍵字月(取計(jì)算時(shí)錄入月份的數(shù)據(jù)),確定后,該單元格顯示為公式單元。
3、如何在軟件中生成現(xiàn)金流量表?
(2) 光標(biāo)定位至憑證上,點(diǎn)“現(xiàn)金流量”,在相應(yīng)的項(xiàng)目對應(yīng)的流入或流出填入數(shù)據(jù),然后退出。
(3) 做完流量分配,點(diǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表----現(xiàn)金流量表----導(dǎo)航式----新增報(bào)表----選擇月份進(jìn)行計(jì)算。
4、如何處理損溢科目的數(shù)據(jù)與科目余額不一致的情況?
(2) 修改方法:刪除結(jié)轉(zhuǎn)損溢的憑證,將收入類科目的借方發(fā)生額改為貸方紅字,費(fèi)用類科目的貸方發(fā)生額改為借方紅字,重做結(jié)轉(zhuǎn)損溢即可。
5、為什么資產(chǎn)負(fù)債表的未分配利潤與利潤表的凈利潤不等?
(2) 期初賬務(wù)數(shù)據(jù)中,未分配利潤和本年利潤科目有年初數(shù)。則此年初數(shù)據(jù)會(huì)統(tǒng)計(jì)在資產(chǎn)負(fù)債表中,不在利潤表中統(tǒng)計(jì)。
(3) 有做過本年利潤科目的手工憑證,該憑證與損溢科目無關(guān),沒有被軟件確認(rèn)為結(jié)轉(zhuǎn)損溢的憑證,則此手工憑證數(shù)據(jù)會(huì)統(tǒng)計(jì)在資產(chǎn)負(fù)債表中,不在利潤表中統(tǒng)計(jì)。
6、資產(chǎn)負(fù)債表中科目金額與余額表不一致如何處理?
應(yīng)收賬款=應(yīng)收所有客戶的借方余額+預(yù)收所有客戶的借方余額
預(yù)上賬款=應(yīng)收所有客戶的貸方余額+預(yù)收所有客戶的貸方余額
應(yīng)付賬款=應(yīng)付所有供應(yīng)商的貸方余額+預(yù)付所有供應(yīng)商的貸方余額
預(yù)付賬款=應(yīng)付所有供應(yīng)商的借方余額+預(yù)付所有供應(yīng)商的借方余額
7、資產(chǎn)負(fù)債表不平如何處理?
(2) 2006及2013年小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需做完結(jié)轉(zhuǎn)損溢后再計(jì)算報(bào)表。
(3) 查詢科目余額表所有科目的余額,是否與資產(chǎn)負(fù)債表每個(gè)科目相符,如果不符,需在報(bào)表中添加公式(詳細(xì)操作方法見自定義報(bào)表)。
8、如何計(jì)算每月財(cái)務(wù)報(bào)表?
9、哪種情況下需要做憑證自動(dòng)編號?如何做?
(2) 方法:總賬----輔助工具----憑證自動(dòng)編號(注:自動(dòng)編號對當(dāng)月所有的記賬憑證進(jìn)行重新編號,使之成為連續(xù)的編號,原有憑證號有可能會(huì)有變化,請慎重操作)。
10、在反記賬時(shí),總有憑證無法反記賬,如何處理?
(2) 不能反記賬的憑證是否為紅沖憑證,找到該憑證對應(yīng)產(chǎn)生的紅字憑證,點(diǎn)制單---刪除(注意:需在憑證查找中找到對應(yīng)產(chǎn)生的紅字憑證),再進(jìn)行反記賬。
11、反結(jié)賬提示如何解除?
12、如何做結(jié)轉(zhuǎn)損溢?
(2) 總賬----結(jié)轉(zhuǎn)損溢----確定,提示結(jié)轉(zhuǎn)成功即可。
13、哪種情況下需要對憑證進(jìn)行紅沖?
(2) 確定被紅沖憑證已審核記賬,在憑證查找中找出該憑證,點(diǎn)“紅沖憑證”,軟件自動(dòng)產(chǎn)生一張“紅字”金額憑證。
(3) 重新錄制一張正確憑證。
14、審核時(shí)提示請先添加核算信息應(yīng)怎么處理?
15、如何處理審核與制單不能是同一人?
16、如何進(jìn)行憑證引入?
(2) 總賬----憑證引入----選擇時(shí)間范圍----確定,確認(rèn)引入界面“制單日期”正確后,點(diǎn)“引入”
(3) 合并引入:總賬—憑證引入---選擇單據(jù)類型和時(shí)間范圍(注:合并引入時(shí)只能選擇一種單據(jù)類型)---確定---全選—合并----引入。
(4) 不能對報(bào)損單、組裝拆分單等出庫類單據(jù)做憑證引入,出庫類單據(jù)需設(shè)置自動(dòng)接收進(jìn)銷存產(chǎn)生的憑證后,通過進(jìn)銷存期末結(jié)賬產(chǎn)生。