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管家婆費用報銷賬務(wù)處理教程

admin 2023-11-28 10:12:58 人評論 次瀏覽分類:管家婆財貿(mào)雙全系列

公司財務(wù)部每月承擔(dān)著大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核等工作。同時還要做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料等工作。其中費用報銷就是重要一環(huán)。

 

針對公司內(nèi)部職員的借款和費用報銷(如:請客、出差、購買辦公用品等)業(yè)務(wù),管家婆財貿(mào)系列軟件是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)便捷高效的報銷體驗的呢?接下來,財貿(mào)君就以差旅費為例,為您詳細(xì)講解!



借款單操作步驟


1、單擊“業(yè)務(wù)處理-費用管理-借款單”或“主界面-費用管理—借款單”。


2、在“借款單”中,借款人選擇,借款理由輸入“預(yù)借差旅費”,業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”(需提前新增),借款賬戶選擇對應(yīng)支付賬戶,輸入對應(yīng)的借款金額,如圖1所示,對應(yīng)憑證如圖2所示。

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△ 圖1


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△ 圖2




費用報銷單操作步驟


1、單擊“業(yè)務(wù)處理-費用管理-日常費用報銷單”或“主界面-費用管理—日常費用報銷單”。


2、在“費用報銷單”中,單擊“選單”選中借款單,業(yè)務(wù)類型選擇“其他應(yīng)收款”(需提前新增),表體費用項目選擇“差旅費”(需提前新增),輸入對應(yīng)報銷金額,如圖3所示,對應(yīng)憑證如圖4所示。

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△ 圖3


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△ 圖4




費用報銷單設(shè)置了審核流程,后需由審核人依次完成審批。


注意:


?  費用報銷業(yè)務(wù)發(fā)生時,分為兩種情況:一種是先借款后報銷,另一種是直接報銷。

?  先借款后報銷時,業(yè)務(wù)類型是與借款單上業(yè)務(wù)類型所對應(yīng)得科目要一致,如“其他應(yīng)收款”。

?  先借款后報銷時,如報銷金額與借款金額存在差異,表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報銷金額,表體中錄入對應(yīng)報銷的報銷金額,退補金額錄入“未沖抵金額-報銷金額”即可。

?  直接報銷時,業(yè)務(wù)類型選擇對應(yīng)報銷科目,如銀行存款報銷,選擇銀行存款科目對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型。


費用管理報表查詢


費用管理支持借款單明細(xì)表、費用報銷明細(xì)表、職員借款匯總表多個維度管理查詢,如圖5、圖6、圖7所示。

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△ 圖5

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△ 圖6

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△ 圖7


傳統(tǒng)企業(yè)的費用報銷管理,無論對于員工個人或是企業(yè)財務(wù)人員,都存在大量的事務(wù)性勞動,工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報、錯報。


而數(shù)字化管理能夠讓流程變得透明、標(biāo)準(zhǔn),能夠有效避免傳統(tǒng)報銷過程中的問題,并通過多維度的數(shù)據(jù)分析,讓企業(yè)的管理者實時掌握費用情況,從而合理控制企業(yè)運營成本。



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