【年結(jié)存】管家婆輝煌sql版本非跨年賬年結(jié)存詳解
輝煌系列產(chǎn)品年結(jié)存操作(輝煌II,輝煌II+,輝煌online)綱要:
1.年結(jié)存前準備工作,確認準備就緒
2.數(shù)據(jù)備份,確認年結(jié)存之前數(shù)據(jù)備份正確
3.創(chuàng)建查詢帳套,恢復備份數(shù)據(jù),確認賬套數(shù)據(jù)準確(輝煌11.0以上版本年結(jié)存時自動創(chuàng)建查詢帳套)
4.在原帳套中進行年結(jié)存操作,確認年結(jié)存成功
5.檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性,刪除不需要的基本信息
6.確認以上操作無誤以后,開帳。開始新年度的業(yè)務單據(jù)錄入
輝煌系列產(chǎn)品年結(jié)存操作(輝煌II,輝煌II+,輝煌online)細則:
█ 一、年結(jié)存前準備工作事項:
1.確認本年業(yè)務單據(jù)全部錄入處理完成
2.檢查是否有未審核的單據(jù),物聯(lián)通單據(jù)是否都已經(jīng)提交
3.年結(jié)存之前進行數(shù)據(jù)備份,其他客戶端操作員全部退出軟件
█ 二、數(shù)據(jù)備份
A. C/S系列(輝煌II,輝煌II+)
軟件點擊:系統(tǒng)維護—數(shù)據(jù)備份 輸入備份文件名,選擇服務器備份,點確定
(查看備份:右擊主機桌面上管家婆圖標--屬性--查找目標或者打開文件所在位置---找到BackUp--找到剛才做的備份)
B.B/S系列(輝煌.online)
軟件點擊:系統(tǒng)管理---數(shù)據(jù)備份,輸入備份文件名,選擇服務器備份,點確定
(查看備份:安裝路徑下找到backup 找到剛才做的備份,默認路徑是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp)
█ 三、創(chuàng)建查詢帳套
1. 輝煌11.0及以上版本,年結(jié)存時勾選創(chuàng)建查詢賬套,可自動創(chuàng)建查詢帳套和恢復查詢數(shù)據(jù)(可忽略創(chuàng)建查詢帳套這一步)
2.(輝煌II,輝煌II+)
新增賬套系統(tǒng)管理員帳號:sa;系統(tǒng)管理員密碼:media88851552或mediasoft;賬套名稱:公司名稱+年份+查詢;
數(shù)據(jù)庫名稱:公司名稱首拼音的縮寫+年份)
登錄新創(chuàng)建的查詢賬套 系統(tǒng)管理-賬套管理-數(shù)據(jù)恢復選擇年結(jié)存之前準備工作備份的數(shù)據(jù)(下拉可以選擇到上一步做的備份數(shù)據(jù)),點擊服務器恢復即可。
注意:查詢賬套創(chuàng)建成功以后,需要登錄查詢帳套先進行數(shù)據(jù)確認,確認數(shù)據(jù)恢復正確。
█ 四、 原帳套中進行年結(jié)存操作
A. C/S系列(輝煌II,輝煌II+)
軟件點擊:系統(tǒng)維護—年結(jié)存 點擊年結(jié)存---選擇不使用多年帳創(chuàng)建查詢帳套 其他選項根據(jù)自己需要慎重選擇
開始年結(jié)存,再沒提示年結(jié)存成功之前,不要操作電腦
(輝煌12.0及之后的版本點年結(jié)存時可以指定結(jié)存到哪一天,指定日期年結(jié)存后不可以修改期初數(shù)據(jù),直接開帳)
B.B/S系列(輝煌.online)
軟件點擊:系統(tǒng)維護---年結(jié)存,點擊年結(jié)存。提示年結(jié)存成功之前,不要操作電腦。
友情提醒:B/S系列客戶年結(jié)存操作復雜,操作前最好聯(lián)系我們客服
█ 五、啟用帳套
檢查年結(jié)存以后的期初數(shù)據(jù)準確性,刪除不需要的基本信息,開帳(基本信息---期初建帳..開帳)
注意:如果有物聯(lián)通PDA,手機版,請重新下載數(shù)據(jù)。