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案例分享

博超苗床網(wǎng)片廠

2021-11-04 22:30:34 人評論 次瀏覽分類:機(jī)械制造

博超苗床網(wǎng)片廠(以下簡稱:博超)是安平縣知名的苗床網(wǎng)片生產(chǎn)廠家,坐落于河北省衡水市安平縣與饒陽縣交界處,擁有超過100名員工,企業(yè)以生產(chǎn)、銷售移動苗床網(wǎng)、潮汐苗床網(wǎng)及配套設(shè)施為主,產(chǎn)品銷往全國。

行業(yè)綜述

苗床網(wǎng)又叫花架網(wǎng)、養(yǎng)花網(wǎng)、溫室苗床網(wǎng)、大棚苗床網(wǎng)植網(wǎng)床,廣泛應(yīng)用于養(yǎng)花育苗、植草植物、盆景栽培等用途。苗床網(wǎng)主要以鐵絲、鍍鋅絲、鐵管為原材料,經(jīng)過下料、焊片、鍍鋅、噴塑等多步工序加工而成,生產(chǎn)過程中不僅需要本廠自制生產(chǎn)還需要委托其他廠家協(xié)同加工,有時也會根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行定制化生產(chǎn)。

需求焦點

在使用管家婆軟件之前,博超苗床網(wǎng)片廠采用的是傳統(tǒng)手工記賬,問題頗多,非常苦惱:

1)效率低下,各部門之間溝通不便。一些急需的數(shù)據(jù)需要很長時間才能出來,如業(yè)務(wù)員詢問是否有庫存成品時,往往需要庫管人員到倉庫里當(dāng)場盤點庫存,才能報給業(yè)務(wù)員,或者管理人員想要查看一些報表往往需要很長時間才能整理出來;

2)庫存不清晰,尤其是原料管理庫存。在實際生產(chǎn)過程中,工廠會從供應(yīng)商那里購買管材,根據(jù)需求裁成需要的尺寸,最終會剩下一些長短不一的下腳料。而這些下腳料有時會在日后的生產(chǎn)過程中使用到,卻苦于一直找不到有效的管理辦法;

3)生產(chǎn)與委外加工管理混亂。在焊片、鍍鋅等工序中,工廠需要聯(lián)系其他工廠進(jìn)行加工,在這些步驟中,從原料采購到半成品生產(chǎn)加工都不會入庫,直接在其他工廠進(jìn)行交接,只有成品生產(chǎn)完畢后才會送回本廠進(jìn)行驗收,導(dǎo)致委外材料的管理混亂,不清楚加工單位剩余材料情況;

4)異地數(shù)據(jù)查詢不便。客戶廠區(qū)外有一個銷售門市,雖距離不遠(yuǎn),但與廠區(qū)溝通不能無縫對接,不能及時查詢所需數(shù)據(jù);

5)訂單及配送管理混亂。工廠會在接到業(yè)務(wù)員下達(dá)的訂單后,根據(jù)訂單安排生產(chǎn)或者發(fā)貨,但是由于產(chǎn)品涉及到幾十種的零散配件,經(jīng)常會遇到漏發(fā)、錯發(fā)配件的情況。

方案概述

面對諸多管理問題,博超將企業(yè)管理的目標(biāo)轉(zhuǎn)向了智能信息化系統(tǒng),管家婆工貿(mào)ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用,徹底改變了他們過去粗放式的生產(chǎn)管理模式,開啟了博超的精益化管理元年!

打破溝通壁壘

由財務(wù)、出納、排產(chǎn)、庫管、業(yè)務(wù)員、其他管理人員共同操作軟件,協(xié)同辦公。借助計算機(jī)的性能優(yōu)勢提升辦公效率,將數(shù)據(jù)查詢(本地或者異地查詢)、溝通成本從原來的小時級提升到現(xiàn)在的秒級,讓溝通變得簡單。

杜絕錯發(fā)漏發(fā)

為了防止出現(xiàn)漏發(fā)、錯發(fā)配件的情況,由排產(chǎn)人員將客戶的訂單需求拆解成詳細(xì)的發(fā)貨清單并錄入銷售訂單,之后再根據(jù)實際需求生成委外加工單、采購訂單。為了簡化操作,我們要求排產(chǎn)人員將規(guī)格固定的現(xiàn)貨產(chǎn)品提前錄入標(biāo)準(zhǔn)BOM,而定制產(chǎn)品則是在委外加工單上直接錄入所需的原材料,不再錄入標(biāo)準(zhǔn)BOM或者訂單BOM。

規(guī)范尺寸管理

由于管材管理尺寸混亂,如果按照通常建立存貨檔案的方法會錄入很多名稱,不但過程繁瑣而且日后也很少會用到,影響客戶的操作體驗。最終經(jīng)過商討,我們決定采取以根為副單位、米為基本單位,用批號管理長度的方法,既簡化了錄入存貨檔案的復(fù)雜性,又保證了成本的正確性,并且能在存貨庫存查詢中詳細(xì)查看管材的數(shù)量和尺寸。

半成品有序管理

管材裁剪的時候往往是由一整根裁剪成多根不固定尺寸的半成品,如果采用正規(guī)生產(chǎn)流程管理會非常繁瑣,需要下達(dá)大量的任務(wù)單,最終我們決定使用組裝拆分單來管理管材的裁剪,之后由財務(wù)人員錄入半成品的成本。

委外管理賦能

針對工廠中大量的委外加工單,尤其是網(wǎng)片焊接后不入工廠驗收而是直接拉到鍍鋅廠進(jìn)行鍍鋅處理的情況,我們配合之前為安平絲網(wǎng)行業(yè)定制開發(fā)的功能,實現(xiàn)了在采購入庫、委外驗收時直接生成下一步工序的領(lǐng)料單,簡化操作,減少了大量的重復(fù)性操作。

應(yīng)用價值

“經(jīng)過4個多月的實施,博超順利運(yùn)行起了軟件,各部門之間通過軟件進(jìn)行協(xié)同管理,流程簡化,效率大幅度提升:業(yè)務(wù)人員可以隨時查看庫存和客戶的往來情況;排產(chǎn)人員可以根據(jù)實際庫存情況更加準(zhǔn)確的安排生產(chǎn);庫管人員再也不用擔(dān)心錯發(fā)、漏發(fā)的情況;財務(wù)人員能夠及時準(zhǔn)確的提供各項數(shù)據(jù);管理人員可以實時了解工廠的生產(chǎn)經(jīng)營情況?!?/p>

——博超苗床網(wǎng)片廠 張總


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